8 consejos para ayudarte a prepararte para una entrevista telefónica

¿Nervioso por una próxima entrevista y buscando consejos sobre cómo prepararte para una entrevista telefónica? Si es así, has llegado al lugar correcto.

Así que has tenido tus ojos puestos en el trabajo de tus sueños durante varios años, y después de meses de preparación y negociaciones, finalmente has conseguido una entrevista telefónica. Ahora viene la parte complicada.

Con más personas trabajando de forma remota desde la pandemia de Covid-19 en 2020, la forma en que operan las empresas ha evolucionado. En lugar de entrevistas presenciales, las empresas están realizando entrevistas de trabajo en línea o por teléfono. Gracias a las maravillas de la tecnología moderna, ahora puedes trabajar para una empresa ubicada a cientos, si no miles de kilómetros de distancia. Bastante genial, ¿verdad? Lo único que se interpone en tu camino es la entrevista.

Las entrevistas de trabajo son intimidantes en el mejor de los casos, pero para muchas personas, las entrevistas telefónicas pueden ser aún más intimidantes. Por eso la preparación es clave y podría marcar la diferencia cuando se trata de conseguir el trabajo de tus sueños.

Para ayudarte a prepararte, aquí hay varios consejos sobre cómo prepararte para una entrevista telefónica.

Practica con un amigo o familiar

Para algunas personas, esto puede parecer un poco vergonzoso o incómodo, pero créenos, cuando llegue el día de tu entrevista, estarás muy contento de haber practicado con anticipación.

En la preparación para tu entrevista telefónica, pídele a un amigo, pareja o familiar que te llame por teléfono y finja ser de la empresa con la que tienes la entrevista. Pídeles que asuman el papel del entrevistador para ayudarte a prepararte.

Haz que preparen una serie de preguntas con anticipación, pero no dejes que te digan qué preguntas van a hacer. Cuando tengas tu entrevista de trabajo, la empresa que te entrevista no te dirá qué preguntas te van a hacer, ni en qué orden.

Además de las preguntas habituales como "¿por qué crees que serías el candidato perfecto para este puesto?" y "¿cuáles dirías que son tus mejores cualidades?", pídeles que te hagan algunas preguntas un poco más inusuales para intentar pillarte desprevenido.

Cuando respondas, hazlo exactamente como lo harías el día de tu entrevista.

Practica tus pausas

Otro consejo muy útil en términos de cómo prepararte para una entrevista telefónica es trabajar en tus pausas.

Cuando hablas con alguien en persona, obtienes señales visuales, por lo que tienes una idea de cuándo están a punto de hablar. Lo último que quieres hacer es hablar por encima de tu entrevistador, pero desafortunadamente, por teléfono puede ser más complicado.

De nuevo, haz que alguien te llame y finja ser el entrevistador y esta vez, concéntrate en tu cadencia al hablar, asegurándote de no hablar sobre ellos. Cuando te hagan una pregunta, no respondas inmediatamente. Da uno o dos segundos para asegurarte de que han terminado de hablar, y luego responde la pregunta apropiadamente.

Trata de no hablar demasiado rápido

Cuando las personas están nerviosas, lo que probablemente estarás antes y durante tu entrevista, tienden a hablar rápidamente. Esto puede hacer que mezclen sus palabras y tropiecen verbalmente. Desde el punto de vista de una entrevista, esto está lejos de ser ideal.

Si estás respondiendo a las preguntas de tu entrevistador y estás mezclando tus palabras y hablando tan rápido que eres difícil de entender, esto muestra que puedes alterarte fácilmente, lo que no refleja bien en ti. Las empresas generalmente buscan candidatos que se mantienen calmados bajo presión y no se alteran fácilmente.

Reducir la velocidad de tu habla no solo es una forma efectiva de dar una apariencia de calma, también es una gran manera de asegurarte de que eres fácil de entender. Sin embargo, lo que no quieres hacer es hablar demasiado lento, ya que esto puede parecer incómodo. Se trata de encontrar un término medio. La buena noticia es que hay una serie de ejercicios que puedes hacer para ayudar a ralentizar tu habla. Estos incluyen:

• Practicar frases largas y complejas regularmente
• Tratar de mantener el mismo ritmo al verbalizar
• Leer frases en voz alta a diferentes velocidades y grabarte
• Concentrarse en una enunciación clara
• Tomar una respiración profunda antes de hablar

Mantén una buena postura

El hecho de que tu entrevista se realice por teléfono, en lugar de en persona o en cámara, no significa que debas encorvarte y dejar que tu postura se deteriore.

Una mala postura no es solo una gran manera de tener problemas de espalda más adelante en la vida y mantener a tu quiropráctico en el negocio, también puede afectar enormemente tu habla y tu pronunciación. Sí, has leído bien, una mala postura puede afectar cómo hablas y suenas para los demás.

Una buena postura te ayuda a respirar mejor y mejora la resonancia vocal y la claridad. También ayuda a abrir las cuerdas vocales y las vías respiratorias, y aumenta el flujo de oxígeno. Considerando que nuestras cuerdas vocales funcionan cuando el aire pasa a través de ellas, haciéndolas vibrar, puedes ver por qué esto es tan importante.

En la preparación para tu entrevista telefónica, asegúrate de trabajar en tu postura. Esto no solo te ayudará a hablar más claro, también te ayudará a mantenerte erguido y a evitar problemas de cuello, espalda y hombros.

Algunos consejos probados para una buena postura antes y durante tu entrevista telefónica incluyen:

• Mantente de pie durante tu entrevista. No te sientes y definitivamente no te acuestes
• No te encorves en tu escritorio
• Mantén la espalda recta, la cabeza en alto y echa los hombros hacia atrás
• Realiza yoga y ejercicios suaves de estiramiento
• Usa un escritorio de pie

Haz notas detalladas con anticipación

Aunque probablemente no sabrás exactamente qué te van a preguntar durante tu entrevista, otro gran consejo en cuanto a cómo prepararte para una entrevista telefónica es hacer muchas notas.

Una vez que la empresa a la que estás solicitando trabajo te ha dicho que has conseguido una entrevista telefónica, podrán compartir más información sobre la entrevista. Por supuesto, te dirán la fecha y la hora, pero probablemente también compartan otra información importante.

Toma nota de toda la información que recibas y mantenla segura. Además de la fecha y la hora, anota el nombre de la empresa (confía en nosotros, llamar a una empresa por el nombre equivocado es el equivalente profesional de llamar a tu pareja por el nombre de tu ex), el puesto al que estás aplicando, el nombre del entrevistador y cualquier otra cosa que puedas averiguar sobre la empresa. En serio, haz un poco de investigación. Esto muestra iniciativa, algo que a las empresas suele encantarles.

Habla clara y concisamente

Otra cosa a recordar en términos de cómo prepararte para una entrevista telefónica, es que hablar clara y concisamente es esencial.

Cuando hablas con tu entrevistador y respondes a sus preguntas, lo último que quieres es que les cueste entenderte. Si constantemente tienen que repetirse o pedirte que te repitas, esto no se reflejará bien en ti ni en tus posibilidades de conseguir el trabajo.

Un habla clara y concisa durante una entrevista telefónica es vital, pero para algunos es mucho más fácil decirlo que hacerlo. Al hablar, no quieres estar murmurando o arrastrando las palabras, ni quieres hablar demasiado rápido o demasiado lento. Al hablar durante una entrevista telefónica, toma el enfoque de Ricitos de Oro e intenta ajustar tu tempo justo en el punto correcto.

Abre más la boca

Una de las cosas buenas de tener una entrevista de trabajo realizada por teléfono, es el hecho de que el entrevistador no puede verte. Eso hace que el siguiente ejercicio sea perfecto para superar una entrevista telefónica.

Como acabamos de ver, es importante pronunciar correctamente y hablar clara y concisamente durante una entrevista. Abrir más la boca al hablar te ayudará a hacerlo.

Haz una lista de frases largas y complejas, así como cualquier respuesta a preguntas que probablemente te harán y dilas en voz alta. ¿El truco? Necesitas abrir más la boca cuando las digas. No te preocupes por tener la boca demasiado abierta. Para empezar, apenas parecerá diferente para otras personas, y en segundo lugar, cuando hablas por teléfono nadie puede verte de todos modos.

Practica el 'Ejercicio del Fantasma'

Finalmente, para ayudar a asegurar que tu voz sea fuerte, clara, fácil de entender y poderosa al mismo tiempo, puedes probar lo que se conoce como el 'Ejercicio del Fantasma'.

Este ejercicio te ayuda a relajar tus cuerdas vocales y abrirlas. Cuanto más relajadas y abiertas estén, más clara y prominente será tu voz.

Para realizar este ejercicio:

• Comienza colocando tu dedo índice aproximadamente a cinco centímetros de tus labios
• Luego, toma una respiración profunda
• Ahora, imita los ruidos espeluznantes que asociamos con los fantasmas y haz un sonido largo y extendido de 'uuuuuuuu'
• Continúa y concéntrate en sentir tu respiración en tu dedo
• Repite este ejercicio 5-10 veces más, asegurándote de realmente concentrarte en respirar desde tu diafragma

Conclusión

Y con eso, nuestra mirada a cómo prepararse para una entrevista telefónica llega a su fin.

Las entrevistas de trabajo pueden ser intimidantes, lo sabemos, pero si sigues los consejos enumerados anteriormente, estarás tan bien preparado como puedas cuando llegue el gran día.

Recuerda, la comunicación clara y confiada es lo que ayuda a destacar a los candidatos y es lo que te ayudará a tener ventaja sobre tus competidores. Sigue los consejos que vimos anteriormente, y ya estás un paso más cerca.

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